Положение об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы "Сферум" при осуществлении образовательной деятельности

Согласовано
Советом родителей

Согласовано
Советом обучающихся

от 01.010.2025г.
Председатель
_______/Минякина В.А.

от 01.010.2025г.
Председатель
_______/Бабкин Т.А.

Утверждено
приказом МАОУ «Голдыревская
СОШ»
от 01.010.2025г. № 183
Директор школы
______/Пихтовникова М.А.

Положение
об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при осуществлении
образовательной деятельности (МАОУ «Голдыревская СОШ»)
1.

Общие положения

1.1. Настоящее
положение
регулирует
порядок использования
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»
(далее – ИКОП «Сферум», образовательная платформа, коммуникационная
платформа) при реализации образовательных программ, организации
дистанционной коммуникации между участниками образовательных
отношений в МАОУ «Голдыревская СОШ» (далее – образовательная
организация).
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на
основании:
Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ «О создании
многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении изменений
в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 11.10.2023 №
1678 «Об утверждении Правил применения организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных программ»;
Распоряжения Правительства Российской Федерации от 12.07.2025 №
1880-р «Об организации, обеспечивающей создание и функционирование
многофункционального сервиса обмена информацией»;
приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023
№ 738 «Об утверждении федерального перечня электронных образовательных
ресурсов, допущенных к использованию при реализации имеющих
государственную аккредитацию образовательных программ начального
общего, основного общего, среднего общего образования» (далее – Приказ
Минпросвещения России № 738);

2
приказа
Министерства цифрового развития, связи и массовых
коммуникаций Российской Федерации от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях
по созданию элементов федеральной государственной информационной
системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях по созданию федеральной государственной информационной
системы «Моя школа»;
Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и
обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.368521 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и
(или) безвредности для человека факторов среды обитания» (далее – СанПиН
1.2.3685-21);
«МР 2.4.0330-23.2.4. Гигиена детей и подростков. Методические
рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований при
реализации образовательных программ с применением электронного обучения
и дистанционных образовательных технологий. Методические рекомендации»,
утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023
(далее – МР 2.4.0330-23);
письма Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего образования,
образовательных организаций среднего профессионального образования,
образовательных организаций дополнительного образования по использованию
российского программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися
и их родителями (законными представителями)»).
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право
вносить в него изменения и дополнения, с учетом мнения совета обучающихся
и совета родителей, вводится в действие приказом директора.
2. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП
«Сферум»
2.1. Образовательная организация при осуществлении образовательной
деятельности
использует
возможности
образовательной
платформы,
интегрированной
с
автоматизированной
информационной
системой
«Электронная Пермская Образовательная Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О
принятом решении образовательная организация доводит до сведения
участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего учебного

3
года путем ее размещения в открытом доступе
на
официальном
сайте
образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает приказ
директора о назначении ответственных лиц за поддержку применяемых
технологий.
2.2. Специалисты образовательной организации создают условия для
обеспечения возможности использования участниками образовательного
процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение
обязанностей среди работников образовательной организации в части переноса
ранее созданных чатов с педагогами, учащимися и родителями из иностранных
мессенджеров в многофункциональный сервис обмена информацией (далее –
Цифровая платформа МАХ), организации подключений пользователей к новым
чатам, информирования о возможностях ИКОП «Сферум» осуществляется
администрацией образовательной организации в ходе разработки локальных
нормативных актов и документации, регулирующей трудовую функцию
специалиста.
2.3. Руководитель образовательной организации, либо лицо, им
назначаемое:
издает
локальные
нормативные
акты
и
организационнораспорядительные документы, регулирующие вопросы использования ИКОП
«Сферум»;
назначает администратора ИКОП «Сферум» из числа педагогических
работников образовательной организации;
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению
в созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал для размещения администратором ИКОП «Сферум» публикаций в
каналах и чатах образовательной организации («Общешкольный канал», канал
«Администрация» и др.) для эффективной организации управленческих
процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством
создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных отношений
для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле
Цифровой платформы МАХ;
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в Цифровой
платформе МАХ участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших
обучающихся
в
период

4
проведения занятий с обучающимися с применением
дистанционных
образовательных технологий, электронного обучения (далее – дистанционное
обучение);
обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими
средствами обучения, развитие материально-технической базы, необходимой
для использования возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», средствам вычислительной техники,
программному обеспечению и презентационному оборудованию и др.);
организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку
применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса
задач:
организует
регистрацию
образовательной
организации
на
образовательной платформе посредством подачи заявки на адрес
info@sferum.ru с приложением приказа о назначении администратора с
указанием своих контактных данных;
назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета образовательной организации;
вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной
организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам использования
функционала образовательной платформы;
связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;
осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;
при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий,
олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на
платформу;

5
при необходимости прикрепляет педагогических
работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по учебным
классам/группам
в
соответствии
с
утвержденным
руководителем
образовательной организации распределением классного руководства;
редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников образовательной организации;
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной
безопасности участников образовательных отношений;
публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале образовательной организации по запросу
администрации образовательной организации и педагогических работников;
планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
образовательной организацией;
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений
по эффективному использованию функционала учебного профиля Цифровой
платформы МАХ;
доводит до сведения администрации образовательной организации
статистические данные по использованию платформы в образовательной
организации.
2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между
образовательной организацией, обучающимся и их родителями (законными
представителями) по вопросам использования функциональных возможностей
учебного профиля на Цифровой платформе МАХ для решения учебных и вне
учебных задач в классе/группе:
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению
в созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
осуществляет информирование об использовании в деятельности
образовательной организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о
необходимых действиях со стороны родителей и обучающихся для
использования образовательной платформы на родительских собраниях и
классных часах;
обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на уроках
посвященных теме информационной безопасности, классных часах;
принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
организует присоединение обучающихся и родителей (законных
представителей) к автоматически созданным классных и родительским чатам;

6
при
необходимости
создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью
решения определенных образовательных задач;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля
на Цифровой платформе МАХ, включая возможности организации и
проведения мероприятий в дистанционном формате;
проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в
случае, если провести встречу с личным присутствием невозможно;
при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий,
олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры
по удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству Российской
Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих лиц.
2.6.
Педагогический
работник
(учитель-предметник,
педагог
дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, координирует
процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля
на Цифровой платформе МАХ для решения образовательных задач:
создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает свою
учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с
обучающимися, организует присоединение учащихся к чатам;
принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании
электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством использования
Цифровой платформы МАХ в соответствие с санитарно-эпидемиологическими
требованиями и рекомендациями по реализации образовательных программ с
применением электронного обучения и дистанционных образовательных
технологий;
осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, учащимися и родителями;
осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших
обучающихся
в
период

7
проведения дистанционных занятий с обучающимися,
подаёт
данные
сведения администрации образовательной организации;
при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий,
олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период проведения
дистанционных занятий;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий;
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры
по удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству Российской
Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих лиц.
3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса
образовательная организация в соответствие с приказом директора может
организовать дистанционное обучение по образовательным программам в
следующих случаях:
а) неблагоприятные погодные условия;
б) неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
в) решение органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере
образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного процесса
по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум».
Образовательная организация осуществляет информирование о возможности
реализации образовательной программы с применением электронного обучения
и дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и
технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков с
родителями и обучающимися, а также посредством размещения сведений на
официальном сайте образовательной организации, в чатах на Цифровой

8
платформе
МАХ
с
родителями (законными
представителями)
и
обучающимися, в общешкольном канале ИКОП «Сферум».
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
созданы учебные чаты в ИКОП «Сферум»;
присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и
обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля ИКОП
«Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в каждом учебном
чате назначен администратор из числа педагогов-предметников;
наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон,
камера, Интернет-соединение);
успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной платформы,
проведена проверка работоспособности планируемого к использованию
оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум» образовательная организация корректирует расписание занятий и
продолжительность уроков в соответствие с нормативами, утвержденными
СанПиН 1.2.3685-21, график проведения текущего контроля и итогового
контроля по учебным дисциплинам, а также информирует о данных изменениях
родителей (законных представителей) и обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических
работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика для
глаз, упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения активности
центральной нервной системы в соответствие с
методическими
рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться продолжительность времени
отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При организации дистанционного обучения образовательная
организация вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и
(или) учебные планы в части форм обучения (онлайн-лекция, онлайнконсультация и др.), технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей) и
обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий
посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия
возможности обеспечить обучающегося техническими средствами обучения

9
для проведения дистанционного урока с использованием ИКОП «Сферум»
администрацией образовательной организации может быть предложено:
просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в
случае если педагогами-предметниками производилась запись, сдача
выполненных заданий по итогам изучения темы посредством прикрепления
файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2-ух дней со дня проведения занятия;
самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием
иных государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа», АИС
«ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов, допущенных к
использованию согласно Приказа Минпросвещения России № 738;
самостоятельное изучение обучающимся тем урока без применения
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий с
использованием традиционных форм обучения.
4. Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля ИКОП «Сферум» на
Цифровой платформе МАХ вправе:
получить доступ к ИКОП «Сферум» и на безвозмездной основе
пользоваться её возможностями;
удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru
при возникновении проблем с регистрацией и использованием возможностей
образовательной платформы;
знакомиться с локальными нормативными актами образовательной
организации, регламентирующими вопросы использования образовательной
платформы, а также с информационными ресурсам и инструкциям,
размещенным на сайте prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала ИКОП «Сферум»;
пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4.2.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля ИКОП «Сферум» на
Цифровой платформе МАХ обязаны:
исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ИКОП «Сферум»;

10
информировать администратора образовательной организации, а также
оператора ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту
образовательной платформы;
не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного
процесса;
не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других
лиц;
соблюдать
иные
обязанности
и
запреты,
предусмотренные
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания
и утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового
Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом образовательной организации и иными локальными нормативными
актами.